Your Dot 教學：ChatGPT 雲端 AI 助理怎麼開啟、交辦與追蹤，附 10 個提示詞

Your Dot 是 ChatGPT 裡能持續追蹤事情的雲端 AI 助理。你交代一個目標、給它資料和能做的範圍，它可以整理進度、判斷下一步，再把結果或需要你決定的事帶回來。

我最近注意到介面裡的 Your Dot，才去把官方文件和操作示範翻了一輪。比起先替它取名字，我更想知道：到底可以交代它什麼，以及怎樣才算真的做好。這篇就從開啟入口、第一次交辦，到追蹤、排程和停止工作，照順序帶你做。

你會拿到十個可直接複製的工作與生活提示詞。操作畫面對照 OpenAI 官方手機示範，以下情境都是交辦範例。

更新與功能查核：2026 年 10 月 17 日。介面、方案與開放資格可能調整，動手前請對照文末官方來源。

Your Dot 適合接手持續要追蹤的事

例如你下週要開一場會議，議程在文件裡、對方的補充在信件裡，還有人沒有回覆。你可以請 Dot 持續整理這場會議的缺項、決定與期限。之後時間改了，回到同一個 Dot 補充，它就能依新條件接續處理。

官方把 Dot 定位成負責持續追蹤與協調的助理，也能把部分工作交給 ChatGPT Work 或 Codex。你可以在它工作時繼續說話、補資料或換優先順序。這些能力仍取決於它能讀到的資料、連接的工具及權限。官方功能與分工。

這是選擇工作入口的參考，不必把你已經跑順的流程全部搬家。我的建議是先挑一件你常常得回頭確認的事，例如會前準備或合作回覆，試它能不能減少你反覆巡查的時間。

先看你的帳號是否已開放

目前 Your Dot 向符合資格的方案與帳號逐步開放。即使方案符合，也可能還沒看到入口。官方沒有公布每個帳號的開放日期，不能只因為別人有，就斷定自己設定錯了。

• Pro 100 Pro 200 Pro 500：官方列為成年用戶，且不在歐洲經濟區、英國或瑞士。
• Business Premium：全球逐步開放。
• Enterprise：全球逐步開放，但預設關閉，需要工作空間管理員啟用。

這份名單不代表所有訂閱層級都已開放，也不要把 Pro 方案名稱中的數字直接當成本文核對過的售價。帳號資格以官方 Access 段落和你的介面為準。

聊天與執行任務的額度分開看

官方說，與 Dot 的對話不計入 ChatGPT 使用量限制；它啟動或管理的 Work、Codex 任務，仍照各產品計算。方案另含深度工作額度，推出後首月有延伸額度。因此「雲端持續工作」不代表所有任務都無限量，也不代表你可以忽略實際用量。

開啟 Dot 並完成第一次設定

手機版 按照官方示範走

1. 使用最新版 ChatGPT 手機 App，打開選單。在官方示範中，入口叫 Meet dot。
2. 看到 Say hello to your dot 介紹頁，閱讀說明後按 Continue。
3. 進入 Dot 對話後，示範中會出現 Customize your dot，可替它取名字、選顏色、角色或配件。
4. 設定完成後，依畫面右上角的勾選鈕確認。之後仍可調整名字與外觀。
5. 回到 Dot 對話，開始交代第一件事。需要哪些工具，再依任務連接。

以上是官方手機操作示範的順序，不是每個版本都保證逐頁相同。下面的圖片可點開放大，來源為 OpenAI 官方影片。

想看按鈕前後怎麼切換，可以看原始手機示範影片。圖片裡只有官方示範內容，不包含我的帳號或私人資料。

桌面版與電腦網頁版

官方也支援從 ChatGPT 桌面 App 或桌面瀏覽器建立 Dot。如果你的介面已經有 Your Dot，就從該入口進入並跟著介紹設定；沒有看到時，先核對方案、地區及工作空間是否已開放。本文沒有把手機的 Continue 位置保證套在每個桌面版本上。

手機 App、桌面 App 與桌面瀏覽器可以接續使用同一個 Dot。手機網頁目前不支援，想在手機用請開 App。官方建立流程。

第一件事 先把一個小任務交清楚

第一次先不要說「幫我管理所有工作」。你可以從一場會議、一份簡報或一個指定資料夾開始，讓它先交一份你看得懂、也查得回去的結果。

交辦時給它這五項

1. 目標：你希望最後拿到什麼。
2. 來源：要讀哪些文件、網址、信件或你直接貼上的內容。
3. 期限：何時需要，以及使用哪個時區。
4. 權限：能整理草稿，還是可以更改哪些指定資料。
5. 驗收：你要怎麼判斷做對，結果放在哪裡。

不用先連信箱也能練習的例子

把下面日期填好，整段貼進 Dot。這個練習先用你提供的清單，不需要它去讀所有信件。

我在【日期與時區】要做一場產品簡報。目前確定要準備：產品資料、五頁簡報、三題常見問答。
請協助追蹤這次準備，先把工作分成待完成、缺資料、需要我決定三類，列出各項判定依據。
只使用我這次提供的內容。沒有提供負責人或耗時，不要猜，列成待補。
先提出下一步，不建立排程、不對外寄送或發布，結果留在這個對話。
請回報你目前理解的目標，以及還缺什麼才能往下做。

這裡要看的不是它有沒有回「收到」，而是三件事：是否保留你指定的三項準備、是否把未提供的資訊列出來、是否知道下一步要向你取得什麼。

條件改了 在同一個 Dot 接著說

例如日期改了、問答題數增加，就在原對話補充條件。這也是持續追蹤的價值：你可以改方向，不用把同一份背景重貼成互相矛盾的幾個版本。

日期改成【新日期與時區】，常見問答增加到五題。請保留已確認的產品資料，更新準備清單，指出哪些工作因此受影響；先提出調整建議，不自行發信。

這是練習用的交辦方式，不是本文已替你建立好的任務。實際結果仍要由你檢查來源與內容。

連接工具與電腦 依工作需要分開做

要讀 Gmail 行事曆或雲端檔案

1. 在 ChatGPT 電腦網頁版或桌面 App，開啟 Plugins 分頁。
2. 搜尋你要用的服務，例如 Gmail 或 Google Drive，打開插件詳細頁。
3. 按詳細頁的 ＋ 安裝。已安裝的插件可在 Installed 列查看。
4. 依提示連接外部服務，核對登入帳號與要求的權限。有些插件安裝時連接，有些在首次使用時才要求。
5. 回到 Dot，請它先讀一個指定來源，回報實際讀到的內容。若仍看不到工具，依畫面提示重新整理連接，不把「安裝」當成「已經讀取成功」。

標示 Desktop only 的插件必須在 ChatGPT 桌面 App 安裝及使用。完整操作與權限說明見 官方 Plugins 教學。實際可用工具仍依帳號與環境而定。

連接聯絡管道、連接 App、連接自己的電腦，是三件不同的事。能在 Slack 跟 Dot 說話，不代表它已經能讀 Gmail；能使用雲端電腦，也不代表它已經看得到你 Mac 上的檔案。官方連接說明。

需要本機檔案或既有 Codex 任務

進階入口的位置限制：官方文字文件確認下方的 Dot 個人頁、Computers、Activity 與 Scheduled 名稱，但沒有提供每個版本「從對話點哪裡打開個人頁」的完整畫面。本文也未核實你版本的入口位置。如果在 Your Dot 頁面找不到個人頁，先停在不需連接電腦的第一個練習，對照 官方電腦連接說明，不要把手機外觀設定的勾選鈕當成電腦授權。

1. 在要提供給 Dot 使用的那台電腦，打開 ChatGPT 桌面 App。
2. 進入 Dot 的個人頁，找到 Computers。
3. 在 Your computer 選 Allow access。
4. 閱讀確認畫面，核對範圍後再決定是否允許。
5. 讓該電腦保持在線，並開著 ChatGPT App，再交辦需要本機資源的事。

同時只可連接一台個人電腦，連接會跨任務保留。連過 Codex 的電腦或開啟 Work Sync，不等於已經授權 Dot 使用。本機 skills 也需要連接電腦。電腦 Offline 代表暫時不可用，不代表已撤銷連接；要取消權限需使用 Revoke access。

雲端工作可以在你的電腦關機後繼續

Dot 有自己的雲端電腦與瀏覽器。使用雲端資源的工作，可在你個人電腦關機時繼續；需要本機檔案與工具的工作，仍受本機是否在線影響。不要把這兩種執行位置混在一起。

它的雲端瀏覽器有獨立登入狀態，不會自動繼承你 Chrome 的登入。遇到登入要求，在它提供的私密登入流程或接管畫面完成，不要把密碼貼進對話。部分網站可能擋雲端瀏覽器，因此單有一段提示詞不能保證所有網站都能操作。

十個工作與生活提示詞

挑最接近你需求的一個，將【】改成自己的資料，再貼進 Dot。每則都附上需要準備的來源和驗收方式。它們是示範交辦，不是保證執行成功的實測案例。

提示詞較長時可點開閱讀，再選取文字複製。先跑一件有用的小事，比同時開十件更容易看出是否真的幫上忙。

請用【行事曆名稱】與【待辦清單】整理我明天的安排。我的可工作時段是【時間與時區】，會議前後各保留【分鐘】。依截止日與我提供的優先順序，列出明天可完成的事、排不下的事，以及我必須做的取捨。不要自行假設任務耗時，缺時間估計就標出來；先提出時間表，不改行事曆。結果留在這個對話，不另外推播。

請幫我準備【日期與時區】的【會議名稱】。只讀【指定議程、文件、信件串】，整理已確認的決定、仍有歧見的事、這次需要問的問題，以及我會前要補的資料。每項附來源與日期，舊資訊和新資訊衝突時列出兩邊，不代替我猜。先交一份我能在五分鐘內讀完的會前摘要，不寄給參與者。結果只留在這個對話。

請在【截止日期與時區】前協助追蹤【工具名稱】的【官方更新頁】。先整理目前與【我的用途】相關的功能、限制和開放資格，每項附日期與原始來源。後續有實質變化時，更新這個對話中的比較清單，說明我現有的哪一步需要改。不要把預告寫成已開放，也不要把符合資格寫成已啟用；只留對話結果，不另外推播。若無法持續追蹤，明確說明能做的範圍，不宣稱已建立監看。

請在【截止日期與時區】前協助追蹤【課程名稱】的交付準備，只使用【正式清單與資料夾】。先列出教材、影片、上架與通知各自的現況、證據、缺項及需要我決定的事。已有檔案不能當成已上架，任務顯示完成不能當成學員已收到。不要寄信、改學員權限、修改既有排程或接管其他人的工作；結果留在這個對話。連不到的來源要列為未確認。

請從【指定信件串或搜尋範圍】整理截至【日期】仍待處理的合作事項，分成等我回覆、等對方回覆，以及缺資料。每項列出最近一封相關信的日期、對方真正問什麼與截止日，附原信連結。對需要我回覆的項目，準備一則簡短草稿；沒有證據的條件、金額或承諾不要加上去。不要寄出或修改原信，結果只留在這個對話。

請協助規劃【目的地】在【日期】的旅行，我的總預算是【金額與幣別】，旅伴為【人數】，不能接受【限制】。先整理三個可行方案與待決定事項。報價要寫查詢時間、包含的費用、行李或交通、取消條件；查不到就標未確認。當我補充偏好時，在原比較上更新，不重開一份互相矛盾的版本。先停在比較，不訂位、不購票、不付款，結果只留在這個對話。

請幫我比較【商品類型】，預算【金額與幣別】，主要用途是【用途】，購買地區是【地區】。從官方規格與可靠的實測資料挑出三個候選，列出符合及不符合我需求的地方、目前價格和查詢時間，附來源。資訊衝突時說明差異。當我調整預算或用途時接著更新比較；不加入購物車或付款，結果留在這個對話。

我想在【開始日期】到【結束日期】學會【小技能】，目前程度【程度】，每天可用【分鐘】。請先提出七天練習，從可以動手的小成果開始。當我回來交作業時，對照前一天的問題給回饋，再調整下一步；沒有看到作品就不要說我已學會。不要替我預設額外付費工具，也不自行建立推播提醒，進度留在這個對話。

請用【我提供的到期清單與文件】整理接下來【期間】的續約或待補資料事項。分清楚到期日、最晚申請日和可取消日，附原始來源；沒有明確日期就標待確認。先做一份待辦與需要我決定的清單，不代辦申請、不續費、不取消服務，也不對外提供我的資料。結果只留在這個對話。

請找到我指定的 Codex 任務【任務名稱與識別資訊】，先確認目前在哪台電腦或哪個環境執行，以及你是否有權限接續。先回報現況與缺口，再沿用原任務處理【具體修改】，保留原本的專案規則和已核准內容。不建立重複任務，也不自行發布、部署或對外寄送；需要我決定的事整理在這個對話。若電腦離線或無法接續，直接說明，不宣稱已繼續執行。

要固定時間執行 必須確認排程有存好

Dot 可以依工作需要決定何時接續，但「每個工作日上午九點檢查」這類固定時間工作，需要真正儲存的排程。請把要做什麼、時間、時區、結束日期、輸出位置和通知條件都說清楚。

例如你選好會前準備情境後，可以接著補這段。先填好所有空格，再送出：

請把剛才定義的【檢查工作】儲存成定時任務。
執行時間：【每天或每週幾】【幾點】【時區】。
停止日期：【結束日期】。
輸出位置：【指定位置】。只留下結果，不另外推播通知。
儲存後請回報實際任務指令、時間、時區、結束日期與輸出位置。
如果無法儲存，請直接說明，不要只回「記住了」。

儲存後，若你的版本能開啟 Dot 個人頁，選 Scheduled 檢查內容與時間。找不到入口時，可接著問「請列出你已儲存的排程，包含任務指令、時間、時區與輸出位置」，並核對回報；無法取得實際排程紀錄時，先不要把設定視為完成。跨台灣、美國工作時，不要只寫「明早九點」；改用明確日期與時區，例如 Asia/Taipei 或 America/Los_Angeles，減少誤解。

依事件觸發，例如特定頻道出現新回報就處理，還要看連接的服務是否支援。只把服務接好不等於已建立監看，請它確認實際設定的事件與範圍。官方任務與排程說明。

查看進度 修改方向與停止工作

以下入口名稱依官方桌面 App 文件；個人頁開啟位置及 Pause 所在位置，本文尚未逐版確認。如果你的介面沒有相同入口，請對照文末官方 Controls 文件，不要假定結束聊天已停止工作。

能開啟 Dot 個人頁時，使用 Activity 查看委派任務，使用 Scheduled 查看固定排程。你可以進入任務看結果、補充資料，或改變工作方向。

檢查結果時，先問：「現在完成的是哪一部分，證據在哪裡，還缺什麼？」有任務連結或一則完成訊息，不代表你要的檔案、寄送或交付已經成功。

只按 Pause 不會把所有委派工作和排程一起取消。結束通話也不代表停止工作，已完成的對外動作更不會因停止而自動撤回。官方停止方式。

把權限說到具體動作

「幫我寫草稿」和「寄給指定對象」是不同授權。交代時說明能做哪些動作、影響哪些資料；重要的對外內容，保留你自己的檢查。官方還有 App 權限、自動審查與可選的 Custom rules，但任何規則都不能保證 AI 完全不犯錯。

卡關時 先查這幾件事

看不到 Your Dot 或 Meet dot

核對最新版 App、帳號與工作空間，再看官方資格。符合方案不代表當下已開放，也不要把手機網頁當成手機 App。沒有官方時間表時，不用反覆找一個尚未出現的按鈕。

它說找不到信件或文件

確認該服務是否連接、帳號是否選對、連接是否過期，以及你提供的來源是否真的可讀。直接問它「你目前實際讀到了哪個來源，還缺哪個連接」，不要讓它拿猜測補空白。

人在外面卻接不上本機工作

確認提供給 Dot 的電腦在線、ChatGPT App 開著，而且是 Dot 自己的電腦連接已授權。切換 Dot 使用的電腦，不會自動把原本的任務搬到另一台；先查那個任務原來在哪裡執行。

它一直回收到 卻沒有結果

請它回報目前步驟、已產出的內容、失敗原因與需要你決定的事。需要排程時，再去 Scheduled 查實際紀錄。把「已交辦」「正在做」「已完成」「已寄送」分開確認。

它記得以前的事 但不是每個細節都有

Dot 會使用相關的 ChatGPT 記憶及自己保存的筆記，並非完整保存全部對話逐字稿。新任務也不會自動取得你和 Dot 的所有聊天。品牌規則、正式資料位置、截止日與權限，仍要在重要任務裡交代清楚。

官方來源與延伸教學

本文的功能和按鈕說明對照以下官方頁面；使用情境與導入順序是我的整理。

• Meet dots 功能 分工與資格
• Getting started 建立與首次使用
• 手機建立與外觀設定官方示範
• Computers and apps 電腦與工具
• Tasks and memory 任務 排程與記憶
• Controls 權限 查看與停止
• Plugins 安裝與連接外部服務