AI 時代還沒被淘汰！？Notion 還是最強筆記軟體：串 AI Agent、資料庫、AI 會議記錄一次教你

Notion 沒有被 AI 淘汰，反而成了 AI Agent 的工作台。它有官方 API 和 MCP，Claude、ChatGPT 這類 AI 可以直接讀寫你的資料庫；同一份資料能一鍵切成行事曆、看板和圖表；Business 方案還能讓 AI 幫你記會議、整理待辦。

先講我跟 Notion 的關係。我翻了一下信箱，最早一封提到 Notion 的信是 2020 年 7 月，那時我加入一個遠端團隊，錄取通知裡的工具清單就寫著 Slack、Asana、Notion。算一算用了六年多，一路都是免費仔。

結果這個月破功了。我現在很常叫 AI Agent 幫我操作 Notion，叫得太勤，打到上限，2026 年 10 月 10 日終於刷卡升級 Plus 年繳 😂 但官方文件寫得很清楚：上限分好幾種，有些升 Plus 也不會變。這篇 Notion 教學就把上限的眉角，連同 API 串接、資料庫檢視、AI 會議記錄和團隊專案管理，一次整理給你。

這篇你會學到：

1. Notion API 和 MCP 怎麼串，附三段可直接複製的 AI 指令
2. 免費版、Plus、Business 的 API 上限差在哪，附我實查的 Plus 權限表
3. 資料庫怎麼分類，同一份資料怎麼切成行事曆、甜甜圈圖、長條圖
4. Notion AI 會議記錄怎麼跟 Google 日曆接起來、待辦怎麼變任務
5. 新創和 PM 為什麼愛用 Notion，跟 Asana、Jira、Trello 怎麼選

本文的價格、方案與上限都以 2026 年 10 月 13 日 Notion 官方頁面為準。Notion 改版很快，動手前請再對一次官方連結（文末有整理）。

Notion API 是什麼？讓 AI Agent 幫你操作 Notion 的兩種串法

API 是讓其他程式讀寫 Notion 的門。打開這扇門之後，AI Agent 就能幫你新增頁面、改屬性、查資料庫，不用你自己點來點去。如果你還分不清 AI Agent 跟聊天機器人，可以先看這篇：AI Agent 是什麼？跟聊天機器人差在哪。

一般人有兩種串法，差別在你要不要碰程式。

串法一：用 Notion MCP 接 AI Agent（新手推薦）

MCP 可以想成 AI 專用的萬用插頭。Notion 官方架好了 MCP 伺服器，網址是 https://mcp.notion.com/mcp，連線一律走 OAuth，也就是跳出 Notion 登入畫面讓你按同意。最簡單的做法是從 Notion 這端開始：

1. 在 Notion 左側側欄點「設定」。
2. 在設定的側欄找到「Notion 模型上下文協定 (MCP)」，進去會看到「探索 MCP 用戶端」，列出可以搭配的 AI 工具，例如 ChatGPT、Claude、Cursor。
3. 找到你要用的 AI 工具，按旁邊的「啟用」，接著照畫面指示操作。
4. 跳出 Notion 授權畫面時，確認選的是正確的工作空間，再按同意。
5. 回到 AI 工具，先下一個只讀不改的指令測試。往下捲到「AI Agent 實際能幫你做什麼」那一節，有可以直接複製的版本。

也可以從 AI 工具那端加：Claude、ChatGPT 的設定裡通常有「連接器」或應用程式選單，搜尋 Notion 按連線即可（選單名稱會隨版本改，以你看到的畫面為準）。用 Claude Code 的話，在終端機輸入 claude mcp add --transport http notion https://mcp.notion.com/mcp，再到 Claude Code 對話裡輸入 /mcp 完成授權。

我的工作空間目前接了三個 AI 工具，包含 ChatGPT 和 Claude。已啟用的會列在同一頁最上方，一眼就看得到哪些 AI 工具透過 MCP 接上了你的 Notion。

串法二：建立 API 連線，拿 token 給程式用

不寫程式、也不用自動化工具的話，這段可以跳過，直接看下一節的上限說明。

Notion 開發者文件現在主要稱它為 connection（連線），有時也叫 integration，指的是同一件事。入口在 Developer portal：app.notion.com/developers/connections。

1. 確認你是工作空間擁有者（Workspace Owner），官方規定只有擁有者能建立連線。
2. 在 Developer portal 選 Internal connections，按 Create a new connection，取名字、選工作空間。
3. 到 Configuration 分頁取得 API token，並勾選這個連線能做的事，例如讀取內容、更新內容、新增內容。
4. 把頁面或資料庫授權給它：在 Notion 頁面右上角按「•••」，找到 Connections，按 Add connection 選你剛建的連線。新連線預設一個頁面都看不到，沒授權就呼叫 API 會直接報錯。
5. 用程式或自動化工具帶著 token 呼叫 API，先做一次讀取測試。

另一個選擇是個人存取權杖（PAT）。在 Notion「設定」的「開發人員」裡可以建立，它用你本人的權限操作，不必一頁一頁授權。誰能建立 PAT 依方案而定：免費版只有擁有者能建；Plus 所有成員都能建；Business 預設只有擁有者，Enterprise 預設是擁有者加指定群組，這兩個方案的管理員可以再調整。

token 就是鑰匙：API token 和 PAT 拿到的人就能改你的 Notion。不要貼到群組、公開的 GitHub 或給來路不明的工具，懷疑外流就立刻到 Developer portal 撤銷或重新產生。

AI Agent 實際能幫你做什麼

拿我的「社群內容」資料庫舉例，每篇內容都是一筆，我把狀態分成好幾個階段，其中兩個是「已排程但還沒上完」和「已全部排程上線」。每排完一篇就要回 Notion 改一次狀態，這種每篇都得做、又不需要腦袋的小事，就很適合交給 AI Agent。同樣的道理，新增專案待辦、照固定欄位格式建一筆資料、從資料庫撈出這週要處理的項目，都可以用講的叫它做。

下面三段指令可以直接複製，連同中括號一起換成你自己的內容。第一段只讀不改，串好之後先用它確認 AI 真的連得上。

請列出我 Notion 最近編輯的 5 個頁面，只要標題和最後編輯時間。
這次只讀取，不要修改任何東西。

請在我 Notion 的「[頁面名稱]」底下建立一個資料庫，名稱是「[資料庫名稱，例如內容排程]」。
屬性：標題、分類（單選：[選項一]、[選項二]）、狀態（企劃中、製作中、已排程、已上線）、發布日（日期）、負責人（人員）。
再新增兩個檢視：依發布日排的行事曆、依狀態分組的看板。
建好後把網址給我，並列出你建了哪些屬性和檢視。

請到 Notion 的「[資料庫名稱]」，找出發布日在 [起始日] 到 [結束日]、狀態是「[舊狀態]」的項目，先列清單給我確認。
我回覆可以之後，再把它們改成「[新狀態]」。
每次最多處理 20 筆，做完一批回報結果再繼續。

第三段的「先列清單、分批做」不是客套。AI 改錯一批資料，回頭修很花時間；而且一次猛改幾百筆，最容易撞到下一節講的速率上限。另外，在 Plus 和免費版上，按條件篩選資料會用到有限的查詢額度，常常這樣查的話要留意。

Notion API 有上限嗎？免費版、Plus、Business 差在哪

有，而且分好幾種。Notion 自 2026 年 9 月 9 日起，每個連線的每分鐘請求上限依方案分兩級：

除了單一連線，整個工作空間的所有連線還共用一個上限，同樣跟著方案走，官方沒有公開數字。超過時 Notion 會請程式等一下再試。透過 MCP 叫 AI 做事，也算在同一套上限裡。

看到這張表就懂了：升 Plus 不會讓每分鐘上限變高，Free 和 Plus 一樣是 180 次。所以被卡住時，先分清楚撞到的是哪一種：

• 被暫時擋住、過一下又好了：這是速率上限。讓 Agent 分批做，別一次改幾百筆，通常就解決；真的需要每分鐘 600 次才考慮 Business。
  （技術上會看到 HTTP 429、rate_limited，回應會附上建議等待的秒數）
• 某個 MCP 功能叫你升級：部分 MCP 功能有方案門檻。例如用 SQL（一種查資料的語法）或按條件篩選查資料庫，Business 和 Enterprise 不限量，其他方案共用一份工作空間額度，用完會跳升級提示；用 MCP 查會議記錄則要 Business 以上。
• 寫入被拒、提示區塊用完：Notion 裡一段文字、一個待辦、一張圖都算一個「區塊」。兩人以上的免費工作空間，總共只能有 1,000 個區塊，2026 年 9 月起 API 寫入也算在內。這種情況升任何付費方案都能解，付費方案的區塊數不限。
  （技術上會看到 HTTP 403、restricted_resource）

我實查的 Plus 權限表：MCP 哪些功能能用

為了寫這篇，我讓 Claude 透過 Notion MCP 查了自己工作空間（Plus 方案）的工具權限表，查詢日是 2026 年 10 月 13 日（你也可以叫 AI 用 Notion MCP 查自己工作空間的權限）。日常讀寫都能用，進階查詢和 AI 功能才要 Business。

所以 Plus 拿來叫 AI 建資料庫、改狀態、新增頁面已經夠用；要讓 AI 跨資料庫分析，或讀你的會議記錄，才需要 Business。

還在用免費版的話，先別急著升 Plus。官方工具文件的門檻大多只分「Business 以上」和「其他方案」，免費版和 Plus 落在同一邊，表格裡多數功能應該差不多；但這張表我只用 Plus 查過，免費版沒有實際查。就這篇談的 AI 串接和資料庫來說，免費版跟 Plus 主要差在前面說的區塊上限（兩人以上的工作空間）和圖表數量；檔案上傳、頁面歷史等其他差異，看官方定價頁最準。

如果你跟我一樣是被 Agent 卡住，升級前先對一下上面三種情況，再決定升 Plus 還是 Business。一人用的工作空間、主要卡在速率的話，先調整 Agent 的做事節奏，通常比直接升級划算。

Notion 資料庫怎麼整理？一份資料切成行事曆、圖表、看板

Notion 資料庫的邏輯是「每一筆資料都是一個頁面，每一欄是一個屬性」。資料只存一份，要看行事曆、看板還是圖表，切換「檢視」就好，不用複製一張新表。這是我覺得它比 Excel 好用的地方：Excel 要做樞紐、另外畫圖，資料一改圖表可能要重拉；Notion 改一筆，所有檢視同步更新。

先把屬性設對，分類才會乾淨

同一份資料可以切成哪些檢視

Notion 目前的資料庫檢視有表格（Table）、看板（Board）、時間軸（Timeline）、行事曆（Calendar）、清單（List）、圖庫（Gallery）、圖表（Chart）、地圖（Map）、動態（Feed）和儀表板（Dashboard）。

圖表檢視可以做直條圖、橫條圖、折線圖、甜甜圈圖（中間挖空的圓餅圖）和單一數字。免費方案只能做 1 張圖表，付費方案不限張數；儀表板檢視則要 Business 以上。

我的社群內容資料庫就是同一份資料切成好幾個檢視：

• 行事曆：按日期排，看哪天空著、哪天塞太多。
• 中文帳號、英文帳號：同一份資料分帳號看，各看各的。
• All：不分類的總表，什麼都在這裡。

想再多看一層，可以加圖表：依狀態做一張甜甜圈圖，看還有幾篇卡在半路；依帳號做長條圖，看哪個帳號這個月產量偏低。

五步做出你的第一個多檢視資料庫

1. 新增頁面，輸入 /database 建立資料庫。
2. 先開 3 個屬性就好：分類（Select）、狀態（Status）、日期（Date）。
3. 輸入 5 到 10 筆真實資料，不要用假資料測，分類才會貼近實際需求。
4. 點檢視分頁旁邊的「+」新增檢視，選行事曆，日期欄位選剛剛的日期。
5. 再新增一個看板，依狀態分組；拖動卡片就是在改狀態，表格那邊會同步。

Notion AI 會議記錄為什麼方便？自動接 Google 日曆、整理待辦

Notion 的 AI 會議記錄（AI Meeting Notes）會在開會時幫你轉錄，會後整理重點和待辦。它方便的地方不只是逐字稿，是記錄直接長在你的 Notion 裡，可以連到專案頁、任務資料庫，不用再從別的 App 複製貼上。

怎麼跟 Google 日曆接起來

1. 安裝 Notion Calendar，連接你的 Google 日曆，Google 上的會議就會出現在裡面。Notion 和 Notion Calendar 要用同一個 Email 登入。
2. 在 Notion Calendar 的設定裡選好你的 Notion 工作空間，並指定會議記錄要存在哪個資料庫。
3. 會議開始前 15 分鐘，活動上可能會出現「Join and transcribe」按鈕（依你的設定而定）；沒有視訊連結的活動則顯示「Transcribe meeting」。
4. 按下去會開啟或建立一頁跟這場會議連結的記錄頁。會議開始後，按「Start transcribing」才會真的開始轉錄。按下去等於向 Notion 確認你已經取得與會者同意。
5. 會後的摘要和待辦會寫進同一頁。

官方定價頁特別寫了不需要機器人。有些會議記錄工具會派一個機器人帳號進會議室，客戶不一定知道那是誰；Notion 這套不用，對跟客戶開會比較友善。另外，桌面版 Notion 偵測到你在用麥克風時，也會跳提示問你要不要開始記錄。

待辦能自動變成任務、指派給成員嗎

可以自動建成任務，指派到人要自己測。AI 會議記錄本身負責把待辦列出來；要再進一步變成任務資料庫裡的一筆，官方做法是搭配 Custom Agent（自訂代理）。2026 年 7 月起，Custom Agent 可以設定成會議記錄一完成就自動執行，官方也有現成的「Meeting Notes Task Creator」範本，把會議裡的行動項目建成任務。至於能不能自動填好負責人，官方範本頁沒寫清楚，建議先用一場小會議測試，再全面套用。

要注意的是，Custom Agent 靠 Notion credits 運作，credits 只開放 Business 和 Enterprise 購買，每 1,000 點 10 美元，Agent 跑得越多越複雜，扣的點數越多。Free 和 Plus 想用這套自動建任務，得先升 Business。

使用前要知道的限制

• 方案：完整版 AI 會議記錄在 Business 和 Enterprise；Free 和 Plus 只有有限試用。我目前是 Plus，能用的也只有試用額度。
• 先取得同意：官方要求錄音前告知所有與會者並取得同意。
• 語言：支援 16 種語言，包含中文；但「誰講了什麼」的講者標記目前只支援英文。
• 長度：每人每天最多轉錄 10 小時，太短的會議（約 1 分鐘以下）不會產生摘要。

為什麼新創和 PM 都在用 Notion？專案管理工具怎麼選

Notion 在新創圈幾乎是標配。依 Notion 官網自己公布的數字，它在 2024 年 8 月突破 1 億用戶，超過一半的 Y Combinator 新創公司在用，Fortune 100 大企業裡有 62% 使用。新創愛它的原因很實際：公司還小，不想同時付錢買知識庫、文件、任務管理三套工具，Notion 一套先頂著。

PM 常用 Notion 做三件事：

• 知識庫：產品規格、SOP、新人手冊，全部有連結、可搜尋。
• 專案追蹤：專案資料庫串任務資料庫，用時間軸看進度、用看板開站立會議。
• 會議到行動：會議記錄連到專案，待辦變成任務，誰負責、何時到期都在同一處。

不過 Notion 不是唯一選擇，很多團隊會混搭。我 2020 年那個遠端團隊，工具清單上就同時列了 Asana 和 Notion。常見的專案管理工具差別如下（「強項」是我的整理）：

我的選法很簡單：人數不多、文件跟任務分不開的，用 Notion；工程團隊每天在追 bug 和衝刺，用 Jira 或 Linear；任務量大、主管要看誰卡關，用 Asana。工具可以混搭，重點是同一份資料只放在一個地方，不要兩邊各存一份。

常見問題

Notion 免費版夠用嗎？

一個人用通常夠。免費版個人使用的區塊數不限，但兩人以上的工作空間有區塊上限，圖表只能做 1 張，AI 功能只有試用。開始讓 AI Agent 大量寫入、或要跟團隊協作時，再評估升級。

Notion API 要另外付費嗎？

各方案都能用 API，定價頁沒有另外列 API 費用。差別在上限：Business 和 Enterprise 每個連線每分鐘 600 次，其他方案 180 次；部分 MCP 功能要 Business 以上才不限量。

沒有 Business 方案可以用 AI 會議記錄嗎？

Free 和 Plus 有有限的試用額度，完整使用要 Business 或 Enterprise。試用額度官方沒有公開具體次數，以你帳號裡的提示為準。

Notion 可以取代 Excel 嗎？

整理、分類、切換檢視和團隊協作，Notion 比較順手；大量數字運算、複雜公式和財務模型，Excel 或 Google 試算表還是比較強。我自己記帳用試算表，管內容和專案用 Notion。

想讓 AI 幫你把工作流串起來？

Notion 串好之後，下一步通常是讓 AI 每天自動做事。我的官網整理了 AI Agent 實作的線上課程與工具，可以到課程與工具頁挑適合你的。還沒裝 Claude 的話，可以先看Claude Desktop 新手設定指南，裝好再回來接 Notion MCP。

參考資料

• Notion Developers：Notion MCP 入門
• Notion Developers：MCP 支援的工具與方案限制
• Notion Developers：建立 Internal connection
• Notion Developers：個人存取權杖
• Notion Developers：Request limits
• Notion Developers：免費工作空間區塊上限
• Notion 方案與價格
• Notion Help：圖表檢視
• Notion Help：儀表板檢視
• Notion Help：AI Meeting Notes
• Notion Releases：Custom Agent 會議記錄觸發
• Notion Help：Custom Agent 的 Notion credits
• Notion：Meeting Notes Task Creator 範本
• Notion Blog：100 million of you
• Notion Customers

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